Kreş günlük rapor uygulaması: veliye her gün düzenli ve okunur bir özet

Kreş günlük raporu neden önemli?

Çıkış saatinde her veli aynı soruyu sorar: “Bugün yemeğini yedi mi, uyudu mu?” Kapıda verilen kısa cevap veliyi rahatlatmaz, öğretmeni de yorar. Düzenli bir kreş günlük raporu bu konuşmayı kapıdan alır ve veliye gün içinde okuyabileceği net bir özet olarak ulaştırır.

Kreş Yuvam’da rapor her çocuk için ayrı tutulur ve tek ekranda doldurulur. Rapor gönderildiğinde veli bildirim alır ve raporu telefonunda açar.

Raporda neler var?

• Öğünler: kahvaltı, öğle yemeği ve ikindi. Kurum o günün menüsünü girdiyse yemekler hazır gelir; her biri için yemedi, az yedi ya da hepsini yedi seçilir. Menü yoksa öğretmen yemekleri kendisi ekler.
• Uyku süresi: öğle uykusu dakikalar halinde ayarlanır.
• Etkinlik katılımı: aktif katıldı, izledi ya da katılım sağlamadı.
• Davranış maddeleri: kurumunuz bu bölümü açık tutuyorsa, kategorilere ayrılmış maddeler öğretmen tarafından tek tek puanlanır.
• Giriş ve çıkış saati: kurum ayarlarından açılırsa formda görünür.
• Öğretmen notu ve fotoğraf: günden kısa bir gözlem ve isteğe bağlı birkaç fotoğraf.

Benzer günlerde zaman kazanmak için “Son raporu kopyala” ile önceki raporu başlangıç olarak kullanabilirsiniz. Rapor hazır değilse taslak olarak saklanır.

Yapay zeka not yazımına yardım eder, karar vermez

Öğretmenin aklındaki not çoğu zaman “az yedi, resim etkinliğini sevdi, uzun uyudu” gibi kısa maddelerdir. Formdaki AI ile yaz düğmesi bu maddeleri veliye uygun, akıcı bir metne çevirir; kısa, detaylı, sıcak ya da resmi ton seçilebilir.

Bu süreçte üç kural değişmez:

1. Yapay zeka yalnızca öğretmenin yazdığı bilgiyi yeniden ifade eder, yeni bilgi eklemez.
2. Üretilen metin düzenlenebilir ve öğretmen onaylamadan veliye gitmez.
3. Rapor hiçbir zaman kendiliğinden gönderilmez.

Ayrıntılar yapay zeka asistanı sayfasında.

Anaokulu günlük rapor uygulamasında veli ekranı

Veli uygulamasındaki Günlük sekmesinde raporlar tarihe göre durur; veli önceki ve sonraki günlere geçebilir. Rapor ayrıntısında yemek, uyku ve öğretmen notu okunur, isterse özet paylaşılır. Haftalık özet ekranı haftanın raporlarını bir arada gösterir.

Rapor gönderildiğinde öğretmen her velinin raporu açıp açmadığını saatiyle birlikte görür: “Anne gördü”, “Baba henüz görmedi” gibi. Yönetim de günün özetinde eksik raporları ve kaç velinin okuduğunu izler.

Rapor fotoğrafı galeriden ayrı

Rapora eklenen fotoğraf yalnızca o çocuğun raporunda görünür. Sınıf galerisine düşmez ve diğer velilere “yeni fotoğraf” bildirimi üretmez. Çocuğa özel bir kare, sınıfın ortak albümüne karışmaz. Ortak paylaşımlar için fotoğraf ve video galerisi kullanılır.

Geçmiş raporlar kilitli

Rapor yalnızca kendi gününde düzenlenebilir. Önceki günlerin raporları açılır ve okunur ama değiştirilemez; bu, veliye ve kuruma aynı güveni verir. Rapor yazmayı yeni öğrenen ekipler için anaokulu günlük raporu nasıl yazılır rehberini hazırladık.