Kreş veli bilgilendirme uygulaması: mesajlar ve duyurular tek yerde

Kreş veli bilgilendirme uygulaması ne çözer?

Pek çok kurumda veli iletişimi öğretmenin kişisel numarasında ve onlarca kişilik sohbet gruplarında yürür. Gece gelen “Yarın pijama günü mü?” mesajı, grupta kaybolan bir duyuru, yeni gelen velinin eski bilgilere ulaşamaması tanıdık sorunlardır.

Kreş Yuvam’da mesajlar ve duyurular kurumun kendi uygulamasında, kurumun koyduğu kurallarla akar. WhatsApp gruplarına ya da öğretmenin kişisel numarasına gerek kalmaz.

Öğretmen–veli mesajlaşma

Veli yalnızca çocuğunun sınıfındaki öğretmenlerle ve kurum yönetimiyle yazışabilir; başka bir sınıfın öğretmenine mesaj atamaz. Mesajlara fotoğraf eklenebilir, öğretmen gönderdiği mesajı silebilir.

Mesajlaşma, kurumun belirlediği saat aralığında açıktır. Aralık dışında mesaj gönderilemez ve ekranda mesajlaşmanın ne zaman yeniden açılacağı yazar. Böylece öğretmenin akşamı korunur, veli de ne zaman cevap bekleyebileceğini bilir.

Kurum isterse iki ayarı daha açar:

• Görüldü bilgisi: mesajlarda okundu ya da görüldü bilgisi gösterilir.
• Yönetici onayı: personelin veliye yazdığı mesaj önce yönetici onayına düşer, onaylanınca veliye ulaşır.

Onay açıkken bekleyen mesajlar yönetimin Mesaj Onay ekranına düşer ve yöneticiye bildirim gider; günün özeti de onay bekleyen ve okunmamış mesaj sayısını gösterir. Kurum yönetimi velilerle ve personelle doğrudan yazışabilir, ayrıca bir personeli seçip onun velilerle yazışmalarını denetim amacıyla görüntüleyebilir.

Duyurular: doğru kişiye, doğru kapsamda

Duyuru, kimin göreceği seçilerek hazırlanır. Yönetim tüm velilere, belirli bir sınıfın velilerine, bir gruba, tek bir öğrencinin velisine, yalnız personele ya da yöneticilere duyuru yapabilir. Öğretmen ise kendi sınıflarına ya da sınıfındaki belirli öğrencilerin velilerine duyuru hazırlar.

Personel duyurularının önce yönetici onayından geçmesini isterseniz bu ayarı açarsınız; kapalıyken öğretmen duyurusu doğrudan yayınlanır. Yayınlanan duyuruyu açan veliler listelenir, böylece “Haberim yoktu” tartışması azalır. Duyuru metnini toparlamak için yapay zeka asistanı kullanılabilir; metin yine onayınız olmadan gitmez.

Anaokulu veli iletişim uygulamasında bildirimler

Yeni mesaj, duyuru, günlük rapor ya da devamsızlık bilgisi veliye uygulama içi bildirim ve telefon bildirimi olarak gelir. Öğretmenin Mesajlar sekmesinde okunmamış mesaj sayısı rozet olarak görünür; veli de her konuşmanın yanında okunmamış mesaj sayısını görür.

Bildirimlerin tamamı uygulama içinden yürür. SMS gönderilmez, veliye e-posta da gönderilmez.

Veliye hangi bölümlerin açık olacağını siz seçersiniz

Kurum, veli uygulamasında hangi bölümlerin görüneceğini ayarlardan yönetir. Örneğin mesajlaşmayı kapatırsanız veli mesaj sekmesini görmez. Kimin neyi göreceğini roller ve yetkiler belirler; öğretmen yalnızca yetkili olduğu sınıflarla çalışır.

İletişimin önemli bir kısmı her gün giden bilgidir: günlük rapor, fotoğraf ve video galerisi ve yoklama takibi aynı uygulamada veliye ulaşır. İletişim düzeninizi nasıl kuracağınızı kreşte veli iletişimi rehberinde anlattık.