QR kod ile öğrenci teslim: kreşte güvenli ve kayıtlı çıkış

Kreş öğrenci teslim sistemi neden önemli?

Çıkış saati, kreşte günün en hassas anıdır. Kapıya veli yerine dede, teyze ya da bir aile dostu gelebilir; yeni başlayan bir öğretmen yüzleri henüz tanımayabilir. “Annesi aradı, ben alacağım” cümlesine güvenmek yerine, kimin alacağının önceden belli olduğu ve her teslimin kayda geçtiği bir düzen gerekir.

Kreş Yuvam’ın QR ile teslim akışı bu düzeni kurar: veli kodu gösterir, personel okutur, sistem kaydı tutar.

Statik QR değil, her teslim için yeni kod

Kapıya asılan ya da karta basılan sabit bir kod kopyalanabilir, fotoğrafı çekilip başkasına iletilebilir. Kreş Yuvam’da teslim kodu farklı çalışır:

• Kod, veli istediği anda yeniden üretilir.
• Kısa süre geçerlidir; süre dolunca ekranda “Süre doldu” yazar ve veli yeni kod oluşturur.
• Tek kullanımlıktır; bir kez okutulan kod tekrar kabul edilmez.
• Kod, çocuğu alacak kişi seçilerek üretilir; personel okuttuğunda o kişinin adı ve yakınlığı görünür.

Süresi dolmuş ya da kullanılmış bir kod okutulduğunda personel ekranında kodun geçersiz olduğu yazar ve teslim yapılamaz.

Teslim alacak kişiler önceden belli

Veli, uygulamadaki teslim ekranından çocuğunu alabilecek kişileri ekler: ad soyad, yakınlık (örneğin dede ya da teyze) ve isteğe bağlı telefon. Velinin kendisi listede “Ben” olarak durur. Kurum yönetimi de öğrenci bazında yetkili kişileri görür ve düzenler. QR kodu oluştururken veli, çocuğu bugün kimin alacağını bu listeden seçer.

Teslim zili: “Geliyorum” ve “Geldim”

Veli uygulamasında bir teslim zili bulunur. Veli yola çıktığında Geliyorum, kapıya vardığında Geldim der; isterse çocuğu kayıtlı yetkili kişilerden birinin alacağını belirtir. Bu bildirim çocuğun sınıf öğretmenlerine ve kurum yönetimine telefon bildirimi olarak düşer. Veli dışında biri geliyorsa bildirimde o kişinin adı, yakınlığı ve telefonu yer alır.

Öğretmenin teslim ekranında zili çalınan çocuklar “teslim bekleyenler” listesinde toplanır; en son çalan en üsttedir. Öğretmen çocuğu QR okutarak ya da bu listeden onaylayarak teslim eder. Teslim yetkisi sınıf bazındadır; öğretmen yalnızca yetkili olduğu sınıftaki çocuğu teslim edebilir.

Teslimden sonra: kayıt ve bildirim

Teslim onaylandığında şunlar olur:

1. Veliye “Çocuğunuz teslim edildi” bildirimi gider; bildirimde çocuğu kimin aldığı yazar.
2. Kurum yönetimine teslimin tamamlandığı bilgisi düşer.
3. Teslim kaydı, teslim eden personelle birlikte saklanır; çıkış saati ve teslim alan kişi o günün yoklamasına işlenir.

Veli son teslimleri kendi ekranında görür, yönetim de teslim geçmişini inceler. “Çocuğu kim aldı?” sorusunun cevabı tahmine kalmaz. Sabahki gelişle akşamki çıkış yoklama takibi ekranında aynı günün kaydında birleşir. Servisle eve dönen çocuklar için servis takibi sayfasına, kapı düzeninizi kurmak için kreşte güvenli öğrenci teslimi rehberine bakabilirsiniz.