Kreş yönetim programı: kurumunuzun tamamı tek panelde

Kreş yönetim programından ne beklemelisiniz

Bir kreşi yönetmek tek bir iş değildir. Sabah kapıda kimin geldiğini, öğle uykusunda hangi sınıfta kaç öğretmen olduğunu, aidat gününde kimin ödemediğini ve hangi belgenin eksik kaldığını aynı anda bilmeniz gerekir. Bu bilgiler defterlere, tablolara ve mesaj gruplarına dağıldığında en basit soru bile birkaç kişiye sormayı gerektirir.

İyi bir kreş yönetim programı bu dağınıklığı tek yerde toplar ve herkese yalnızca kendi işini gösterir. Kreş Yuvam’ın kurum yönetim paneli bu iki ilke üzerine kuruludur.

Sahip, müdür ve muhasebe için rol bazlı yetkiler

Kurum yönetiminde üç rol vardır: kurum sahibi, müdür ve muhasebe. Her rolün her modüldeki erişimi tam, yalnız görüntüleme ya da kapalı olabilir. Modüller kişiler, sağlık verisi, operasyon, finans ve tahsilat, evrak, CRM, mesajlar, analitik ile roller ve izinlerdir. Rol düzeni kurumunuzun ihtiyacına göre ayarlanır; örneğin muhasebe yalnızca finansla ilgilenecekse diğer modüller onun için kapatılabilir.

Bir kurumda birden fazla kurum sahibi olabilir. Yeni sahibi yalnızca mevcut sahip ekler ve son kurum sahibi silinemez; kurum hiçbir zaman sahipsiz kalmaz.

Öğretmen izinleri sınıf bazında

Öğretmenlerin ve personelin yetkileri sınıf sınıf verilir. Her yetki ayrı bir karttır: yoklama alabileceği, günlük rapor yazabileceği, ilaç verebileceği, duyuru gönderebileceği, paylaşım yapabileceği, mesajlaşabileceği ya da finans ve aidat görebileceği sınıflar gibi. Yardımcı öğretmene yalnızca kendi sınıfında yoklama ve rapor yetkisi verip ilaç yetkisini sınıf öğretmeninde bırakabilirsiniz. Öğretmenin uygulamasında yalnızca izin verdiğiniz sınıflar listelenir.

Kayıtlar, ön kayıt ve aday takibi

Öğrenci, veli, personel, sınıf ve grup kayıtları aynı panelde tutulur. Veliler kullanıcı adıyla hesap alır, personel kaydına sözleşme ve diploma gibi belgeler eklenir. Ayrılan öğrenci pasife alındığında kaydı pasif listede kalır.

Kayıt dönemi için ön kayıt ve aday takibi (CRM) vardır. Aday aileler “Yeni başvuru”, “İletişime geçildi”, “Okul gezisi”, “Teklif”, “Kayıt oldu”, “Bekleme listesi” ve “Vazgeçti” aşamalarında izlenir. Mobilde aday panosunu ve dönüşüm istatistiklerini görürsünüz; adayları aşamalar arasında taşımak ve kayıt olanı öğrenciye dönüştürmek web panelden yapılır. Veli görüşmeleri için randevu modülü de bulunur.

Evrak, KVKK onayları ve anketler

Evrak ekranı her öğrencinin belgelerini var, eksik ya da beklemede olarak gösterir; belgeyi onaylar ya da reddeder, eksiklere tek dokunuşla hatırlatma gönderirsiniz. KVKK aydınlatma metninizi Ayarlar’dan yayımladığınızda veli Onaylar ekranında “Okudum, anladım” ile onaylar; fotoğraf ve gezi izinleri ayrı tutulur. KVKK raporunu PDF ya da CSV olarak alır, eksik onayları süzersiniz. Ayrıntılar kreşlerde KVKK ve fotoğraf paylaşımı rehberinde.

Anketlerde dört tür vardır: personel anketi, veli onayı, veli anketi ve veliye sor. Sorular puan, metin ya da seçenekli olabilir; yanıt vermeyenlere hatırlatma gönderilir.

Günün özeti ve onay akışları

Günün özeti; yoklamayı, eksik günlük raporları, geciken aidatları, mesajları, duyuru ve anketleri sınıf bazında tek ekranda toplar. Öğretmenlere hatırlatma da buradan gider. İsterseniz personel mesajlarını, duyurularını ve galeri paylaşımlarını yayından önce yönetici onayına bağlarsınız; bu onaylar yeni kurumda kapalı başlar.

Telefonda ve web panelde aynı kurum

İşletme uygulaması telefonunuzda, kurum web paneli tarayıcınızda aynı verilerle çalışır. Finans için aidat takibi, personel devamı için personel PDKS sayfalarına bakabilirsiniz. Seçim yaparken nelere dikkat edeceğinizi kreş yönetim programı nasıl seçilir rehberinde anlattık. Paketler için fiyatlar sayfasına göz atabilir ya da ücretsiz başlayabilirsiniz.