Kreş aidat takip programı: kim ödedi, kim ödemedi, tek bakışta

Kreş aidat takip programı neyi kolaylaştırır?

Aidat günü geldiğinde çoğu kurumda aynı tablo oluşur: banka hesabına düşen havaleler, veliden gelen dekont fotoğrafları, defterdeki liste ve “Ödedim, gördünüz mü?” mesajları. Bunları eşleştirmek saatler alır ve hata payı yüksektir.

Kreş Yuvam’ın Finans ekranında tahakkuk eden, toplanan, bekleyen ve geciken tutarlar dönem dönem görünür. Hangi velinin ödediği tek listede durur.

Ödeme planı ve otomatik tahakkuk

Her öğrenci için bir ödeme planı kurarsınız. Sihirbaz üç yol sunar: eşit taksitli, tek ödeme ve serbest giriş. Ödeme kalemi okul aidatı, yemek, servis, etkinlik, kırtasiye ya da diğer olarak ayrılır; raporlarda neyin nereden geldiği karışmaz.

Aktif planlardan her ay vade gününe göre ödeme kaydı kendiliğinden oluşur. İsterseniz “Bu ayı tahakkuk et” ile beklemeden oluşturabilir, ücret değiştiğinde toplu tutar güncellemesi yapabilirsiniz. Gezi ya da kırtasiye gibi ek ücretler Ücret Listesi’nde tanımlanır ve tüm aktif öğrencilere ya da seçtiğiniz sınıflara yansıtılır; tek bir öğrenciye özel ücret için elle tahakkuk girersiniz.

Tahsilat, dekont onayı ve makbuz

Veli ödemesini havaleyle yaptıysa dekontu uygulamadan yükler. Ödeme “inceleniyor” durumuna geçer ve Dekont Onayı ekranına düşer; dekontu açıp onaylarsınız ya da reddedersiniz. Yanlış dekont yükleyen veli, onaylanmadan önce dekontu geri çekebilir. Elden alınan taksitleri Taksit Takibi ekranında ödendi olarak işaretlersiniz.

Onaylanan her ödeme için numaralı bir makbuz oluşur, veli makbuzu ödeme ekranından açar. Yanlışlıkla onaylanan bir ödemeyi geri alabilirsiniz.

Kartla online ödeme

Kartla ödeme seçeneği açık olduğunda veli, bekleyen ya da geciken ödemesini uygulamadaki Kartla öde düğmesiyle öder. Ödeme iyzico’nun barındırdığı güvenli ödeme sayfasında yapılır; kart bilgisi Kreş Yuvam’a girilmez ve saklanmaz. Başarılı ödeme kendiliğinden ödendi olarak işaretlenir ve makbuz numarası oluşur. Seçenek kapalıyken veli ekranında kart düğmesi görünmez, ödeme dekont yüklenerek bildirilir.

Gecikmiş ödeme hatırlatması

Aidat Takibi ekranında ödemeyen, dekont bildiren ve onaylanan veliler ayrı sekmelerde listelenir. Velilere hatırlat düğmesiyle vadesi geçmiş ödemesi olan velilere tek seferde bildirim gönderirsiniz. Ödemesini yapan velilere Teşekkür gönder ile kısa bir teşekkür iletebilirsiniz.

Bunu her ay elle yapmak istemezseniz ayarlardaki Otomatik Aidat Hatırlatma seçeneğini açın. Açıkken vadesi geçen ödemeler için velilere her sabah hatırlatma gider; aynı ödeme için aynı gün ikinci hatırlatma üretilmez. Hatırlatmalar uygulama içi bildirim ve telefon bildirimi olarak ulaşır, SMS kullanılmaz.

Anaokulu muhasebe programı gibi gelir-gider kaydı

Gelir-Gider Takibi ekranında gelir ve gider kayıtlarını kategoriyle girersiniz; aylık finansal özet gelir, gider ve net tutarı gösterir. Finans sekmesinde personel bordrosu ve maaş ödeme planları da yer alır. Günün özeti ekranı bekleyen, geciken ve dekont onayı bekleyen ödemeleri her gün önünüze getirir.

Personel eklerken Muhasebe rolünü seçerek finansla ilgilenen çalışanınıza ayrı bir hesap açabilirsiniz. Uygulamada e-fatura yok; Kreş Yuvam tahsilat takibini ve kurum içi kaydı düzenler. Süreci baştan kurmak için kreş aidat takibi rehberine, paketler için fiyatlar sayfasına bakabilirsiniz.