Kreş yoklama uygulaması: devam takibi telefondan, birkaç dokunuşla

Kreş yoklama uygulaması neden gerekli?

Sabahın en yoğun yarım saati. Kapıda üç veli, kucakta bir çocuk, öbür yanda servisten inen beş kişi. Kâğıt listeye tik atmak bu kalabalıkta kolayca atlanır ve öğleye doğru “Bugün Deniz gelmiş miydi?” sorusu cevapsız kalır.

Kreş Yuvam ile yoklama, öğretmenin elindeki telefonda birkaç dokunuşla tamamlanır. Her işaretleme anında kaydedilir; ayrıca bir “kaydet” adımı yoktur.

Öğretmen için hızlı ve hatasız yoklama

Yoklama ekranında sınıfın tüm öğrencileri listelenir, üstte kaç çocuğun işaretlendiğini gösteren bir ilerleme çubuğu durur. Her çocuk için iki ana seçenek vardır: Geldi ya da Gelmedi. Sınıfın çoğu geldiyse “Tüm sınıf geldi” ile herkesi işaretleyip yalnız gelmeyenleri düzeltirsiniz.

Gerekirse ayrıntı da tutulur:

• Çocuk servisle mi geldi, veli mi getirdi
• Geç mi geldi
• Gelmediyse nedeni: hasta, izinli, randevu ya da bilinmiyor

Gün içinde öğretmen Sınıfım ekranında kaç çocuğun geldiğini, kaçının gelmediğini ve kaçının geç kaldığını özet olarak görür, listeyi gelenler ve gelmeyenler diye süzer. Aylık yoklama görünümü sınıfın ay içindeki devam oranını gösterir ve PDF olarak paylaşılabilir.

Unutulan yoklama için otomatik hatırlatma

Yoğun bir günde yoklamayı tamamlamayı unutmak olağandır. Kreş Yuvam hafta içi her gün 16.00’da, o gün yoklaması alınmamış öğrencisi olan sınıfların öğretmenlerine hatırlatma bildirimi gönderir. Bildirim sınıf başına tek mesajdır, öğrenci başına bildirim yağmuru olmaz.

Bugünkü günlük raporu yazılan çocuk o gün için kendiliğinden “geldi” sayılır. Böylece hatırlatma yalnızca gerçekten atlanan çocukları yakalar.

Veli devamsızlığı anında öğrenir

Çocuk “gelmedi” ya da “geç geldi” olarak işaretlendiğinde veliye uygulama içinde ve telefon bildirimi olarak haber gider. Veli uygulamasındaki yoklama ekranında bir ay takvimi bulunur: her gün geldi, gelmedi, geç geldi ya da izinli olarak hem renkle hem etiketle gösterilir. Veli bir güne dokunduğunda geliş ve çıkış saatini görür; önceki aylara da geçebilir.

Çocuk QR kodla teslim edildiyse çıkış saati teslim anında yoklamaya işlenir. Ayrıntılar için QR ile öğrenci teslim sayfasına bakabilirsiniz.

Anaokulu devam takibi yönetim için tek ekranda

Kurum sahibi ve müdür, Yoklama Raporları bölümünde kurum genelinde ve sınıf bazında günlük geldi, gelmedi ve aktif öğrenci sayılarını görür. Bir öğrencinin ay takvimini açıp devam geçmişini inceleyebilir, gerektiğinde bir sınıfın yoklamasını kendisi de alabilir. Günün özeti ekranı devam ve devamsız sayılarını eksik raporlarla birlikte aynı yerde toplar.

Devamsızlık ve geç kalma bildirimleri yöneticiye de düşer. Bu bildirimleri istemeyen yönetici, kendi bildirim ayarlarından kapatabilir.

Kim neyi görür, yetkiler belirler

Öğretmen yalnızca yoklama yetkisi verilen sınıfları görür ve işaretler; yetkiler sınıf bazında kurum yönetimi tarafından verilir. Günün geri kalanı için günlük rapor, sağlık kayıtları için ilaç ve sağlık takibi sayfalarına göz atabilirsiniz. Kreş Yuvam’ı denemek isterseniz ücretsiz başlayabilirsiniz.