Kreşler için QR kodlu personel giriş çıkış takip sistemi

Kreşte personel takibi neden zorlaşır

Kreşin günü erken başlar. İlk öğretmen kapıyı açarken mutfak hazırlanır, servis görevlisi yola çıkar, yardımcı öğretmen biraz sonra gelir. Kimin kaçta geldiğini bir imza föyüne ya da hafızaya bırakmak, ay sonunda “o gün kim erken çıkmıştı?” sorusunu cevapsız bırakır.

Kreş personel takibi için ayrı bir cihaza gerek yoktur. Kreş Yuvam’da personel, zaten kullandığı uygulamadan karekod okutarak giriş ve çıkışını kaydeder; yönetici ise günün tablosunu tek ekranda görür.

Personel giriş çıkış takip sistemi QR ile nasıl işler

Personelin PDKS ekranında tek bir düğme bulunur ve etiketi sıradaki işe göre değişir: önce “Giriş için kodu okut”, sonra “Çıkış için kodu okut”, gün bitince “Gün tamamlandı”. Personel hangi düğmeye basacağını düşünmez. Yön sunucuda da kontrol edilir; durumla uyuşmayan bir okutma kayıt yazmadan açık bir hata mesajıyla döner, böylece yanlışlıkla çıkış kaydı oluşmaz. Kodu nerede bulacağını bilmeyen yeni personel için ekranda “Karekod nerede?” ipucu vardır.

Üç okutma yöntemi, seçim sizin

Ayarlar’da kurumunuza uyan yöntemi seçersiniz:

• Kapıdaki kodu personel okutur. Girişe asılan basılı karekodu personel kendi telefonuyla okutur.
• Kimliği yönetici okutur. Personelin uygulamasındaki kimlik kodu kısa aralıklarla yenilenir ve tek kullanımlıktır; yönetici bu kodu kendi telefonuyla okutur.
• İkisi de. İki yol birlikte açık kalır.

Personelin ekranında yalnızca kurumunuzun kullandığı akış görünür ve seçilen yönteme uymayan okutma kabul edilmez. Kapıya asılan kod PDF olarak indirilir ve süreli çalışır. Panel kodun kaç gün daha geçerli olduğunu gösterir, süre dolmadan uyarır. “Kodu yenile” dediğinizde eski çıktıların hepsi anında geçersiz olur.

Kapıda kimlik teyidi

Yönetici okuttuğunda ekranda personelin fotoğrafı, adı, unvanı, sınıfları ve giriş ya da çıkış saati görünür. O gün izinli görünen biri okutma yaparsa “Bu personel bugün izinli görünüyor.” uyarısı çıkar. Yanlış kişiyi okuttuysanız “Yanlış oldu, geri al” ile kayıt hemen geri alınır.

Konum kontrolü: kapalı, uyar ya da zorla

Kurum konumunu tanımladıktan sonra üç moddan birini seçersiniz. Kapalı modda konuma bakılmaz. Uyar modunda kurum dışından yapılan okutma kaydedilir ama devam listesinde konum uyarısıyla görünür. Zorla modunda izin verilen mesafenin dışındaki okutma reddedilir. Basılı kodla okutmada konum her zaman istenir; çünkü kapıdaki kodun fotoğrafı çekilip başka bir yerden okutulmaya çalışılabilir.

Personel devam ekranında günün resmi

Personel devam ekranı geldi, gitti, rapor/izinli ve bekleyen sayılarını giriş-çıkış saatleriyle birlikte gösterir. Telefonunu evde unutan biri için yönetici girişi ya da çıkışı elle işaretleyebilir. Aylık takvimde her personelin tam gün, yalnız giriş, rapor ve devamsız günleri ayrı ayrı görünür; izin ve rapor kayıtları da aynı ekrandan girilir ve onaylanır.

Personel kayıtlarının geri kalanı için kurum yönetimi sayfasına, çocukların güvenli teslimi için QR ile öğrenci teslim sayfasına bakabilirsiniz. Kendi kurumunuzda denemek isterseniz ücretsiz başlayabilirsiniz.