Yapay zeka destekli kreş uygulaması: not sizden, metin asistandan

Kreşte yazı yükü nereden gelir

Öğretmen gün boyu çocuklarla ilgilenir; akşamüstü ise sınıfındaki her çocuk için rapor notu, bazen de velilere bir duyuru yazması gerekir. Çıkış saatine dakikalar kala düzgün cümle kurmak zordur ve metinler ya çok kısa kalır ya da aceleyle yazılır. Kurum sahibi için de durum farklı değildir: gezi, tatil ya da aidat günü duyurusu her seferinde baştan yazılır.

Yapay zeka destekli kreş uygulaması ne yapar, ne yapmaz

Kreş Yuvam’daki yapay zeka asistanı bir yazım yardımcısıdır. Siz kısa bir not girersiniz, asistan onu velinin rahatça okuyacağı akıcı bir metne çevirir. Sınırları baştan nettir:

• Yalnızca sizin yazdığınız bilgiyi yeniden ifade eder, yeni bilgi eklemez.
• Hiçbir metni kendiliğinden göndermez ya da yayınlamaz.
• Çocuk hakkında değerlendirme yapmaz, teşhis koymaz; gözlem ve karar öğretmendedir.
• Ürettiği metin bir taslaktır; okuyup düzeltmek size kalır.

Öğretmen için: günlük rapor notu

Öğretmen günlük rapor ekranında “AI ile yaz”a dokunur ve aklındakini birkaç kelimeyle yazar: “bahçede yaprak topladı, öğle uykusu kısa sürdü, arkadaşıyla oyuncağını paylaştı.” “Üret” dediğinde asistan bunu sıcak ve düzgün bir paragrafa dönüştürür. Oluşan metin düzenlenebilir; beğenilmezse “Tekrar üret” ile yeni bir öneri gelir.

Ekranda “Onaysız gönderilmez” ibaresi durur ve rapor ancak öğretmen “Onayla ve gönder” dediğinde veliye ulaşır. Raporun geri kalanı için günlük rapor sayfasına, iyi bir rapor notu için anaokulu günlük rapor nasıl yazılır rehberine bakabilirsiniz.

Kreş duyuru yazma artık daha kısa sürer

Duyurularda asistan bir adım daha esnektir: metnin tonunu “Kısa”, “Detaylı”, “Sıcak” ya da “Resmi” olarak seçersiniz. “Cuma 10.30 bahar şenliği, beyaz tişört, veliler davetli” gibi bir not, seçtiğiniz tonda okunaklı bir duyuruya dönüşür. Asistan tarih, saat ya da ücret uydurmaz; notunuzda ne varsa metinde o olur. Bu yüzden önemli ayrıntıları notunuza eksiksiz yazmanız yeterlidir.

“Metni kullan” dediğinizde metin duyuru formuna yerleşir; yayınlamak için ayrıca sizin onayınız gerekir. Kurumunuz isterse personelin duyuruları yayınlanmadan önce yönetici onayına da düşebilir. Kurum sahibi aynı asistanı işletme duyurularında, günlük rapor formunda ve web panelde de kullanır.

Onay ve kullanım sınırı

Asistan her duyuru ve rapor taslağı için saatlik bir kullanım hakkıyla çalışır. Kalan hakkınızı ekranda görürsünüz; hak dolarsa kısa bir süre sonra yenilenir. Not alanının da bir karakter sınırı vardır ve sayaç ne kadar yazabileceğinizi gösterir. Bu sınırlar asistanı, kısa notları toparlayan ölçülü bir yardımcı olarak tutar.

Velilerle iletişimin tamamı için veli iletişimi sayfasına göz atabilir, asistanı kendi kurumunuzda denemek için ücretsiz başlayabilirsiniz.